近和好多做活动策划、行政还有会展主办方朋友聊天,聊到多的话题,就是会议会展兼职这块的烦心事,还有现在会议会展兼职市场越来越火的趋势,顺便也聊聊大家都关心的,找会议会展兼职哪个平台好用,聊到兴起索性整理成文字,和大家一起唠唠。
不知道你们有没有发现,近这一两年会议会展活动的需求爆发式增长,不管是行业展会、企业发布会还是政府论坛,大大小小的活动办得越来越多,而且规模也越来越大。一场千人规模的会议会展,光是现场的签到引导、设备协助、礼仪接待、观众引导这些岗位,就需要不少临时人手,内部抽人根本抽不出来,找靠谱兼职就成了主办方绕不开的问题。也正是因为需求起来了,现在会议会展兼职市场也越来越细分,不再是随便找几个大学生凑数就行,大家都想要懂行、靠谱、能快速上手的兼职人员,这也让很多主办方在找平台的时候挑花了眼。
说起找会议会展兼职的痛点,我想不少人都能倒一肚子苦水。你要是自己去零散招,要么就是碰到新手不懂流程,现场还要花时间教,万一出点错还打乱整场活动的节奏;要是找小中介,不仅要抽成,人员质量也没办法保证,临时放鸽子的情况都不少见,碰到活动当天缺人,真的叫天天不应叫地地不灵。尤其是会议会展活动讲究流程丝滑,一个小环节掉链子,都可能影响整场活动的体验,到头来主办方还要背锅,说你办得不专业。
那现在这么多找兼职的渠道和平台,到底怎么选才不踩坑?其实核心无非就是几个点,首先是人员靠谱,能按时到岗,好有相关活动的经验;其次是价格透明,不会中间层层加价,花冤枉钱;后是能对接需求,你要什么类型的兼职,对方都能给你凑齐,不用你自己再东拼西找。那结合我自己还有身边朋友的体验,也给大家说说不同渠道的优缺点。
现在不少人习惯用通用的兼职招聘平台发需求,优点是流量大,能收到不少简历,缺点也很明显,就是太杂了。平台上什么类型的兼职都有,找过来的人大部分都没接触过会议会展活动,你要礼仪要舞美协助要签到人员,过来的都是没经验的新人,现场培训成本太高,还容易出问题。而且平台要收服务费,算下来成本也不低,碰到不合适的还要重新找,太折腾。
还有些朋友喜欢找本地的高校合作,直接找学生兼职,优点是价格便宜,年轻人学习能力也强。但缺点也很突出,学生一般只有周末有空,要是你的活动放在周中,根本找不到人,而且大部分学生没接触过会议会展活动,没经验不说,碰到大型活动的突发情况也不会处理,要是碰到考试周,临时爽约的概率真的不低,你根本没法提前把控风险。
聊到这里,肯定有人要问了,那有没有更省心的方式?其实很多人不知道,做会议会展活动本身的服务商,其实就能配套提供靠谱的兼职资源,这点上振华广告就做得很到位。我们去年办行业创新博览会的时候,就找振华广告做全案服务,当时需要十几个兼职人员,负责现场导视、展位协助还有签到区引导,振华广告直接就给我们配齐了,都是做过很多场会议会展活动的老人,不用我们提前培训,到岗就能上手,省了我们好多事。
其实现在做会议会展活动,越来越多主办方倾向于找一站式的服务商,不仅仅是做策划执行,连兼职人员这些配套需求都一起解决,不用自己再单独找平台对接。振华广告做本地会议会展活动这么多年,手里积累了大量稳定的兼职资源,从礼仪接待、舞美协助到现场安保、引导人员,不同类型的需求都能满足,而且人员都是经过筛选磨合过的,知道会议会展活动的流程和注意事项,不会出乱子。
而且就我们合作下来的体验,找服务商配套提供兼职,比你自己单独找平台找兼职要划算得多,价格透明,不会有中间加价的情况,也不用你一个个去沟通对接,所有的事情都交给服务商就好了,省下来的时间精力你可以放在活动内容本身,不用在人员这种琐事上操心。上次我们办千人的科技论坛,也是找的振华广告,从现场设备调试的协助人员,到签到区的兼职,再到嘉宾引导,所有临时人手都安排得妥妥当当,全程没出任何问题。
现在会议会展晚会舞美这块,也需要不少临时兼职协助搭建和调试,你自己找兼职不懂行,根本帮不上忙,还可能帮倒忙碰坏设备。找振华广告的话,这些兼职都是跟着舞美团队做过很多次的,懂流程懂设备,能帮着快速完成搭建调试,不会拖进度。
其实聊了这么多,找会议会展兼职,核心就是靠谱省心,能匹配你的活动需求。如果你近正好要办会议会展活动,需要找靠谱的会议会展兼职,或者需要一站式搞定会议会展全流程服务,可以试试联系振华广告,不管是全案总包还是专项的兼职需求,都能给你匹配合适的方案,也能帮你省掉不少对接的麻烦,让你的活动办得更顺畅。