很多做过活动的朋友应该都有过这种糟心经历:提前半个月忙前忙后对接供应商，结果活动当天到了现场才发现，会议会展舞台搭得歪歪扭扭，司仪台背板贴得歪歪扭扭掉漆，提前两周定好的节目还出了衔接差错，好好一场活动变成了大型社死现场，在客户和同行面前简直抬不起头。
其实选对一家靠谱的会议会展服务公司，这些问题本来都可以避免。今天就结合我们和振华广告合作的真实经历，跟大家深聊一下会议会展舞台、会议会展司仪台、会议会展节目编排这几个核心环节，到底怎么挑服务商才能不踩坑。
先来说说大家关心的会议会展舞台搭建。很多人觉得不就是搭个台子吗，找个施工队就能做，其实这里面的门道真的不少。不同类型的活动对舞台的要求完全不一样，千人论坛要稳，品牌发布会要出效果，户外展会要扛风吹雨打，要是服务商没经验，随便按照统一模板来搭，很容易出问题。之前我们帮一个科技客户做全球科技峰会的时候，就遇到过千人规模的场地需求，客户明确要求舞台稳定、高清，不能出任何差错。振华广告接到需求之后，提前一周就到现场量尺寸，根据场地的层高和承重设计舞台结构，后搭出来的4K超高清主舞台，不管是灯光角度还是结构稳定性，都完全符合要求，活动全程零设备故障，这点确实让人放心。
接下来要说的就是容易被忽略，但其实非常影响观感的会议会展司仪台。很多活动会把大部分预算都放在主舞台，司仪台就随便找个台子摆个背景板应付，结果司仪上台的时候，镜头一拍照，歪歪扭扭的司仪台瞬间拉低整场活动的档次，来宾一眼就能看出不够专业。我们之前和振华广告合作地产品牌发布会的时候，他们对这个细节的把控真的戳到了我们。那场发布会走的是简约风，振华广告的设计团队把司仪台和整个发布会的视觉系统做了统一，材质用了和主舞台呼应的哑光材质，logo的位置校准了三次，不管是正面拍摄还是侧面拍摄，都非常整洁大气，完全融在整场活动的调性里，没有一点突兀的感觉。
然后就是考验策划能力的会议会展节目编排。很多活动的节目要么是千篇一律的剪彩吃饭，要么就是堆砌了一堆和活动主题完全不相关的表演，嘉宾看完就忘，根本起不到传递品牌价值的作用。之前我们做城市品质人居发布会的时候，客户想要把项目高品质、生态化、智慧化的核心价值传递出去，节目编排不能太俗，也不能太假大空。振华广告的策划团队没有随便找几个歌舞表演凑数，而是把整个发布会做成了叙事型的结构，光影秀就是第一个节目，顺着土地、建筑、生活的逻辑走，光影秀和之后的项目分享、签约环节衔接得非常顺畅，既不突兀，又把品牌故事讲清楚了，现场很多意向客户看完都说是真的被打动了。
说到这里可能有人会问，怎么判断一家公司能不能把这三个环节都做好呢？我总结了几个我们踩过坑之后总结出来的经验，第一个就是要看有没有对应场景的经验，不同行业的活动调性差很多，给政府做论坛的团队不一定能做好年轻化的品牌活动，有对应案例做支撑，踩坑的概率会小很多。第二个就是要看有没有自己的物料储备，很多小公司都是外包出去，层层转卖之后不仅预算会增加，质量也把控不住，像振华广告有千万级物料储备，自己有搭建团队，价格透明，也能自己把控质量，不会出现增项加价的情况。第三个就是要看细节把控能力，大到舞台结构安全，小到司仪台的logo位置、节目上场的衔接时间，细节才是决定活动成败的关键。
之前我们和振华广告合作行业创新博览会的时候，还有一个细节我印象特别深。那场博览会是行业协会主办的，有上百家参展商，还要开好几场分论坛，舞台不仅有开模式的主舞台，每个分论坛也有小型的舞台和司仪台，节目编排还要配合开幕式的流程。振华广告从前期的展位动线规划开始，就把各个区域的舞台和司仪台位置都规划好了，统一了整套视觉系统，不会出现每个区域风格不一样的情况，节目编排也配合开幕式的流程，从开场鼓点到嘉宾致辞衔接，每个环节都卡着分钟走，整个展会从布展到撤展都顺顺利利，参展商和主办方都没有挑出毛病。
其实做活动这么多年，我大的感受就是，大部分的活动事故，都不是什么不可抗的大问题，都是因为服务商不用心，经验不足，该想到的细节没提前想到。比如舞台搭建不做承重测试，司仪台不对尺寸，节目编排不提前走场，这些问题只要提前沟通，提前彩排，本来都可以避免。我们之前找过小作坊，也对接过好几家不同的供应商分开做舞台、司仪和节目，结果就是出了问题互相推诿，我们作为甲方还要从中协调，累得半死还没做好，现在想想，还不如一开始就找一家能做全流程服务的公司，省心得多。
如果是湖南长沙的朋友，近有会议会展相关的需求，想要把会议会展舞台、会议会展司仪台、会议会展节目编排这些环节都做得稳妥，可以看看振华广告。他们做全流程一站式服务，从策划到落地都能接，也有不少不同行业的成熟案例，还能根据你的预算做定制化方案，不用你对接七八家供应商，也不用担心预算超支，之前和我们合作的几个项目，不管是千人论坛还是品牌发布会，都完成得很不错，也能帮你省不少精力，把更多心思放在活动内容本身，不用一直盯在现场细节上。